Hva modulen handler om
Planlegging av generalprøven er den delen av pensum der vi tar for oss selve prøvedagen som en oppgave som kan løses med papir og ro, lenge før noen står på scenen. Du lærer å lage en tidsplan, fordele roller og sette opp en rekkefølge som faktisk lar seg gjennomføre.
Som lydinstruktør ser jeg ofte at prøver mislykkes av enkle grunner. Lyden får for lite tid, kameraene blir stilt inn mens programlederen venter, og ingen vet hvem som har siste ord når noe skal avgjøres. Modulen er bygget for å fange opp akkurat dette.
Den er rettet mot programledere, produsenter og teknikere i små og mellomstore produksjoner. Du trenger ikke noen forkunnskaper utover at du har et program å forberede, enten det er en sending, en konsert eller et show.
Tidsplanen som bærer dagen
Vi starter med tidsplanen, fordi alt annet henger på den. Du lærer å regne baklengs fra det tidspunktet publikum eller seerne kommer, og å legge inn tid til oppsett, lydsjekk, kameraprøve og pauser. En plan uten luft er en plan som sprekker midt på formiddagen.
Et poeng vi bruker mye tid på, er at ulike oppgaver krever ulik tid. Mikrofonene må kontrolleres før programlederen kan øve, og kameraene trenger å se noen stå i bildet før posisjonene kan justeres. Rekkefølgen er derfor ikke tilfeldig, den følger hva som må være på plass før neste ledd.
Du får øve på å skrive planen slik at alle på laget kan lese den på et blikk. Korte linjer, tydelige klokkeslett og navn ved hver oppgave gjør at ingen må spørre hverandre midt i arbeidet.
- Regn baklengs fra første publikum eller sendestart
- Legg inn buffer etter de mest uforutsigbare leddene
- Sett pauser inn i planen, ikke ved siden av den
Roller som er avklart på forhånd
Den andre delen handler om hvem som gjør hva. På en liten produksjon går ofte en person i flere roller, og da blir det viktig å vite når hatten skiftes. Du lærer å skrive ned ansvar for lyd, bilde, scene og tid, og å peke ut én person som tar beslutninger når det oppstår tvil.
Vi går også gjennom hvordan beskjeder skal gå. Hvis alle snakker til alle, mister laget oversikten. En enkel kommunikasjonslinje, der produsenten eller prøveleder samler trådene, sparer mye tid og gjør at færre blir stående og vente uten å vite hvorfor.
Til slutt øver du på å gi roller til deltakere utenfor teknikken, som gjester og innslag. De trenger å vite hvor de skal stå, når de kommer inn og hvem de skal følge, ellers blir de en usikkerhet i prøven.
En rekkefølge som tåler virkeligheten
Når tid og roller er på plass, setter du opp selve rekkefølgen for prøven. Vi anbefaler å kjøre de vanskeligste overgangene tidlig, mens alle fortsatt er uthvilte, og å spare hele gjennomkjøringen til slutt. Det gir tid til å rette opp det som ikke fungerer før du kjører det i sammenheng.
Du lærer også å skille mellom det som må prøves med full gruppe og det som kan tas i mindre grupper. Lyd og kamera kan ofte jobbe parallelt mens programlederen øver replikker, og det frigjør tid til flere runder.
Vi snakker åpent om at ingen plan holder helt. Derfor lager du en reserveløsning for de to eller tre leddene som oftest sprekker, slik at du vet hva som kuttes eller flyttes hvis tiden blir knapp.
- Vanskelige overganger først, full gjennomkjøring sist
- Parallelle oppgaver der det er mulig
- Avklar på forhånd hva som kuttes ved tidsnød
Slik jobber du i modulen
Undervisningen er praktisk. Du får et utgangspunkt fra en tenkt produksjon og bygger din egen tidsplan, rolleliste og prøverekkefølge, deretter gjennomgår instruktøren planen sammen med deg. Torbjørn Haugen leder denne delen og kjenner godt til hvor det vanligvis sniker seg inn feil.
Tilbakemeldingen er konkret. Du får høre hvilke ledd som mangler tid, hvor to oppgaver kolliderer og hvor beskjedene kan bli misforstått. Jeg bidrar fra lydsiden, siden lydsjekken ofte er det som blir skviset når dagen glir ut.
Du forlater modulen med en plan du kan bruke direkte på din egen produksjon, og med en forståelse for hvorfor hvert punkt står der det står. Det gjør det lettere å tilpasse planen når omstendighetene endrer seg.
Hva du sitter igjen med
Realistisk sett blir du ikke en ferdig produsent av én modul, men du får en arbeidsmåte som gjør prøvedagen mer håndterbar. Du vet hvordan du bygger en plan, fordeler ansvar og legger inn rom for det uventede, og du kan forklare planen for resten av laget.
Modulen henger sammen med resten av pensum. Planen du lager her brukes når du senere øver på programlederprøver, kameraposisjoner, lydsjekk og tidskontroll, og den danner rammen for sluttgjennomgangen av programmet.
Har du et program på vei, er dette et godt sted å begynne. Jo tidligere planen er skrevet, desto flere endringer rekker du å gjøre før dagen kommer, og desto roligere går laget inn i prøven.
Planlegging av generalprøven er grunnarbeidet som gjør resten av prøvene enklere. Med en tidsplan som har luft, roller som er avklart og en rekkefølge som tåler forsinkelser, går du inn i prøvedagen med oversikt. Ønsker du å se hvordan modulen passer inn i ditt program, kan du ta kontakt, så går vi gjennom det sammen.